В модуле «Управление проектами» разработан новый функционал «Производственная программа». В первую очередь он интересен девелоперскому сектору, но также применим для проектных офисов любого направления бизнеса.

В левой области модуля представлен список проектов, структурированных по группам для удобства навигации и анализа:

1. Проекты в периметре - здесь отображаются проекты, над которыми ведется работа в настоящее время. Эта категория позволяет оперативно следить за текущими задачами.

2. Проекты в сделке - в этой группе собраны проекты, находящиеся на стадии согласования или приобретения. Это поможет контролировать процессы заключения новых сделок.

3. Перспективные проекты - здесь представлены проекты, находящиеся на этапе планирования и подготовки. Эта категория помогает выделить потенциальные направления развития.

В правой области модуля доступна диаграмма Ганта, которая наглядно отображает графики выполнения проектов по временным периодам (год, квартал, месяц). Каждый проект на диаграмме сопровождается ключевыми показателями и датами.

Можно фильтровать таблицу по типу проекта, настраивать отображение проектов для различных пользователей или департаментов. Кроме того, доступен функционал модерирования для определенных групп пользователей.

Модуль также содержит дополнительную таблицу "Итоги", где анализируются ключевые показатели проектов по годам. Проекты декомпозируются на категории, что помогает пользователям более детально изучать информацию, например:

1. Проекты в проектировании

2. Объем строительства

3. Ввод в эксплуатацию

4. Портфель проектов

5. Объем приобретения

Этот модуль станет незаменимым инструментом для эффективного управления проектами и анализа ключевых показателей деятельности компании. С его помощью пользователи смогут улучшить планирование, контроль и анализ проектных процессов, повысив тем самым общую эффективность работы.

Процесс работы начинается с подачи идеи сотрудником. Заполнив специальную форму и приложив необходимые файлы, автор отправляет заявку на рассмотрение и оценку в ответственное подразделение HR.

Далее идеи проходят через экспертную оценку, где специалисты определяют их потенциал для реализации. Автоматические оповещения об изменениях или необходимости действий позволяют всем участникам быть в курсе событий и своевременно реагировать.

Особое внимание заслуживает "песочница идей" - специальное хранилище, где отображаются все поданные идеи. Это место, где каждый сотрудник может ознакомиться с идеями других участников, найдя вдохновение или возможность внести свой вклад в работу компании. Гибкость и прозрачность этой системы позволяют развивать командную работу и инновации внутри компании.

Биржа идей не только содействует развитию бизнеса и повышению эффективности процессов, но также способствует созданию внутренней культуры инноваций, где каждый сотрудник имеет возможность внести свой вклад в общее дело. Это мощный инструмент для роста компании и развития творческого потенциала каждого участника команды.

Ключевым преимуществом данного сервиса является возможность каждому сотруднику оформить заявку на претензионную работу. Начиная с указания всех необходимых данных, относящихся к объекту работы, контрагенту, направлению и сути претензии, инициатор также может прикрепить необходимые файлы.

Работа каждой заявки в системе проходит структурированные этапы, которые гарантируют прозрачность и контроль над процессом. От первичного согласования, где оценивается полнота предоставленной информации, до работы над документами по претензии, последующего согласования результатов и подписания документов – каждый шаг претензионной работы тщательно регламентирован и контролируется юридическим блоком.

Кроме того, система предоставляет возможность дополнительно указывать тип взыскания, в том числе денежный, и плановый результат по взысканию. По завершении работы над заявкой ответственный юрист может фиксировать факт взыскания, что обеспечивает полную документированную историю работы с претензиями.

Важным элементом системы является учёт сроков согласования и возможность отслеживания статуса каждой заявки как для сотрудников, так и для руководителей. Реестр заявок позволяет руководству оперативно контролировать весь процесс и принимать своевременные управленческие решения.

Сервис претензионной работы является надёжным помощником в организации и управлении всем спектром претензионной работы в компании, способствуя повышению эффективности, прозрачности и ответственности.

Суть сервиса заключается в том, что любой сотрудник компании может сделать предложение по улучшению бизнес-процессов. Для этого достаточно заполнить специальную форму, где необходимо описать суть предложения и подробно изложить свои идеи. После этого предложение отправляется на рассмотрение отделу бизнес-анализа, который принимает решение о его реализации.

Заявки поступают на доску канбан, где сотрудники могут визуально отслеживать стадии работы по оптимизации процессов. После принятия заявки в работу создается задача для ответственного сотрудника, который ведет процесс оптимизации. Процесс взаимодействия между участниками четко структурирован и контролируется системой, что обеспечивает прозрачность и эффективность работы.

Важной особенностью сервиса является возможность для сотрудников оставлять комментарии и лайки к предложениям, что позволяет обсуждать и дополнять идеи, а также выражать свое мнение по уже существующим предложениям. Такой подход способствует командной работе и нахождению наилучших решений для оптимизации процессов.

Внедрение сервиса Управление процессами активно вовлекает сотрудников в улучшение бизнес-процессов, помогает создать атмосферу инноваций и повысить эффективность работы компании в целом.